個人情報保護方針

当社は、コンピュータサービス関連（データ入力・システム開発）業務によるサービスの提供を行っており、これらの業務を行うにあたり、大量の個人情報を取り扱わせて頂く場合があります。当社のサービスをご利用頂くお客様から、より一層の「信頼」と「安心」を頂くため、個人情報保護の社会的責務を認識し、当社の顧客・取引関係者などをはじめ、当社が業務上使用する全ての個人情報の保護に取り組むことを宣言致します。個人情報保護に関する法令、国の定める指針及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制（個人情報保護マネジメントシステム）を確立し、継続的に改善致します。また、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

1. 当社は、この宣言を実行するために、「株式会社エーエスイー個人情報保護規定」を定め、当社従業員（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者などを含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
2. 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社ホームページに必要事項を告知します。
3. 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社ホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
4. 当社は、取り扱う全ての個人情報について、特定された利用目的の達成に必要な範囲において適切に入手、利用及び提供を行います。また、目的外利用を防止するための措置を講じます
5. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の本人様からの当該個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正・削除等の請求及び、苦情・相談等に対して、適切かつ迅速に対応します。当個人情報保護方針に関するお問い合わせ並びに、個人情報に関するお問い合わせ・請求及び、苦情・相談等につきましては、下記の当社受付窓口にお申し出下さい。
7. 当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどの発生を防止するため、「セキュリティ管理計画」（セキュリティポリシー）を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等、適切な情報セキュリティ対策を講じるとともに、発生した場合には速やかに是正措置を講じてまいります。

個人情報の取扱い

1. 個人情報の取得

   当社は、業務上必要な範囲、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得致します。
   なお、下記に示す要配慮個人情報の取得、利用及び提供を禁止します。

   
   

   1）思想、信条及び宗教に関する事項

   
   

   2）人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、

   　 犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項

   
   

   3）勤労者の団体権、団体交渉及び、その他団体行動の行為に関する事項

   
   

   4）集団示威行為への参加、請願権の行使及び、その他の政治的権利の行使に関する事項

   
   

   5）保険医療又は、性生活に関する事項

2. 個人情報の利用目的

   当社は、お客様及びお取引先様からお預かりする個人情報を、以下の目的のために取得・利用致します。

   
   

   1）当社の提供するサービス（給与計算、データ入力等）に伴う情報処理、書類作成

   　 及び、依頼に基づく手続き業務

   
   

   2）当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理

   　 主な各種商品やサービスの内容は、下記保険会社のホームページに掲載しております

   　 ので、ご確認下さい。
   
   

   　　　　東京海上日動火災保険株式会社（http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）

   
   

   3）お問合せ又は、ご相談を頂いた場合のご回答

   
   

   4）お取引に伴う顧客管理及び、契約管理

   
   

   5）当社施設への入退館等の安全管理

   
   

   6）当社の採用活動、人事労務管理

3. 個人情報の利用

   個人情報の利用は、利用目的の範囲内で具体的な業務に応じ、権限を与えられた者のみが業務の遂行上、必要な限りにおいて行うものとします。利用目的以外の利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為を致しません。
   なお、利用目的以外の目的で個人情報を利用又は、提供する場合には、あらかじめご本人に通知し、同意を得ます。

4. 個人情報の第三者への提供

   当社は、個人情報を第三者へ提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者への個人情報の提供は行いません。

   
   

   1）ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合

   
   

   2）ご本人が当社を通じて第三者の商品又は、サービスを購入された場合で、当該第三者か

   　 ら、ご本人の個人情報の提供を求められた場合

   
   

   3）諸法令に基づき、提供に応じなければならない場合

   
   

   4）人の生命、身体又は、財産保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得る

   　 ことが困難な場合

   
   

   5）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お

   　 客様の同意を得ることが困難な場合

   
   

   6）国の機関もしくは地方公共団体又は、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行す

   　 ることに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該

   　 事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報の委託

   当社は、個人情報の利用目的を達成する上で、必要な範囲内で他の事業者へ個人情報を委託する場合があります。その場合、委託先が個人情報の保護水準を充分満たしているかの選定を行い、個人情報保護に関する契約を締結するとともに、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示等の請求

   当社の保有個人データ又は第三者提供記録について、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求につきましては、下記の請求手続きを行って下さい。必要書類を確認次第、適切かつ迅速に対応致します。

   
   

   1）保有個人データ

   　 上記「２．個人情報の利用目的」の内、「１）当社の受託業務における、委託元から預託

   　 された個人情報」及び、「２）当社が委託を受けている保険サービスにおける個人情報」

   　 を除きます。

   
   

   2）請求の手続き

   
   

   　　�@『開示対象個人情報開示・訂正・削除等請求書』（以下、『開示等請求書』）の

   　　　入手・提出

   　　　 下記の方法で『開示等請求書』を入手して下さい。

   　　　　・『開示等請求書』ダウンロード
   

   　　　　・当社まで来社頂き、受付窓口にて受領

   　　　　・当社の苦情・相談受付窓口まで頂き、郵送にて受領

   　　　 上記の方法で入手した『開示等請求書』に必要事項を記入の上、下記の提出書類一式
   

   　　　 を同封の上、当社の苦情・相談受付窓口宛に簡易書類郵便にて郵送頂くか、直接当社
   

   　　　 窓口までご持参下さい。

   
   

   　　�A提出書類

   　　　 a）情報主体（個人情報の本人）の場合

   　　　　 運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券、在留カード、特別永住者証明書、住民
   

   　　　　 基本台帳カード、個人番号カードのうち住所及び氏名が記載されている書類を提示
   

   　　　　 又は、そのコピーを提出して下さい。

   
   

   　　　 b）法定代理人の場合

   　　　　 ・a）の書類

   　　　　 ・法定代理人本人が確認できる書類（a）同様）

   　　　　 ・法定代理権があることを確認するための書類

   　　　　 　【未成年者の法定代理人の場合】

   　　　　 　　戸籍謄本原本又は、外国人登録原票記載事項証明書原本

   　　　　 　【成年被後見人の法定代理人の場合】

   　　　　 　　裁判所の選任決定書のコピー又は、後見登記事項証明書原本

   
   

   　　　 c）委任による代理人の場合

   　　　　 ・a）の書類

   　　　　 ・委任による代理人本人が確認できる書類（a）同様）

   　　　　 ・委任状１通（必ず情報主体（個人情報の本人）の自署押印が必要）

   　　　　 ・情報主体（個人情報の本人）の印鑑証明書１通

   
   

   3）請求結果の通知

   　 個人情報の開示等の請求に対する対応結果が決まり次第、『個人情報開示等の請求に対す

   　 る決定通知書』を請求者本人様又は、代理人様宛に、特定記録郵便にて郵送致します。

   
   

   4）保険サービスにおける個人情報について

   　 当社が委託を受けている保険サービスにおける個人情報の開示等の請求については、下記

   　 保険会社のホームページに記載してありますので、御確認下さい。

   
   

   　 　　東京海上日動火災保険株式会社

   　　　（http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/policy/index.html）

   
   

   注）上記「2）請求の手続き」における各提出書類について、「1.個人情報の取得」に記載

   　　の本籍地等の機微な個人情報は、あらかじめ塗りつぶした状態のものをご提出下さい。

7. 個人情報保護方針に関するお問い合わせ並びに、個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談等の申し出先

   個人情報保護方針に関するお問い合わせ並びに、個人情報の本人様からの当該個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正・削除等の請求及び、苦情・相談等につきましては、下記の受付窓口にお申し出下さい。

   
   

   　株式会社エーエスイー

   　　個人情報管理責任者　代表取締役　五島　克明

   
   

   　　受付窓口

   　　　コンプライアンス推進室

   
   

   　　　　〒 720-0031　広島県福山市三吉町4-8-30

   　　 　　　TEL:084-931-1121　FAX:084-931-5561

   　　　 　　受付時間：月曜〜金曜　AM9:00〜PM5:30

8. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

   
   1）認定個人情報保護団体の名称

   　 一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ)

   
   

   2）苦情の解決の申し出先

   　　個人情報保護団体事務局

   　　　 住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

   　　　 電話：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

   　 　　　　　　受付時間：9:30〜12:00 13:00〜16:30

9. 個人情報の安全管理措置

   当社は、個人情報保護法並びに、関連ガイドラインに基づいて、下記の通り、個人情報の安全管理措置を講じています。

   
   1）組織的安全管理措置

   　 当社は、個人情報の取扱いに関する責任者並びに、個人情報を取り扱う従業員及び従業員

   　 が取り扱う個人情報の範囲を明確化するとともに、関連する法令・ガイドライン等に規定

   　 されている事故等が発生した場合には、速やかに対処するべく体制を構築・整備していま

   　 す。また、個人情報の取扱いについて、常時社内規定に基づく各種取扱い記録の点検及び

   　 、定期的な社内監査を実施しています。

   
   

   2）人的安全管理措置

   　 個人情報の取扱いについて、全従業員に対する定期的な教育を行い、個人情報保護の重要

   　 性を常に意識する旨の周知・徹底に努めています。

   
   

   3）物理的安全管理措置

   　 個人情報の取扱い場所及び、保管場所を定め、施錠管理・記録による安全管理措置を講じ

   　 ています。また。電子化された個人情報を取り扱う機器、電子媒体の盗難・紛失等を防止

   　 するための措置を講じています。。

   
   

   4）技術的安全管理措置

   　 個人情報を取り扱う機器を限定し、アクセス権限によるアクセス制御を行うとともに、外

   　 部からの不正アクセス対策並びに、不正ソフトウェアの検知、ウィルス対策等の技術的な

   　 安全管理措置を講じるとともに、定期的な見直し・改善を行っています。